Tento text obsahuje informace pro subjekty údajů stran zpracování jejich osobních údajů v organizaci, a to v rámci požadavků, které jsou na organizaci, jakožto správce osobních údajů, kladeny ust. čl. 13 an. NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
Správce a zpracovatel údajů
Grant Aves s.r.o.
IČ: 01596331
se sídlem: Na dlouhé mezi 79/8, Lhotka, 147 00 Praha 4
Spisová značka: C 209006 vedená u Městského soudu v Praze
kontaktní e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
dále jako „správce“ a „zpracovatel“
Rozsah zpracování osobních údajů
Pro poskytování služeb potřebujeme znát následující obecné osobní a ostatní údaje (dále jako "osobní údaje"):
adresní a identifikační údaje |
např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ, bankovní spojení |
kontaktní údaje |
např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace |
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy |
např. vzdělání, kvalifikace, příjem, pracovní pozice a činnosti |
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje, které nám poskytnete, využíváme k uzavření smlouvy (je-li mezi námi smlouva již uzavřena, pak k naplnění závazků ze smlouvy plynoucích).
Právní základ pro zpracování osobních údajů
Pro účel uzavření a plnění smlouvy (tj. v souladu s poskytováním našich služeb) zpracováváme osobní údaje dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Právním základem zpracování osobních údajů je tedy smlouva.
Jakmile bude smlouva splněna, musíme osobní údaje archivovat po dobu, kterou určují příslušné právní předpisy. Zde je právním důvodem zpracování osobních údajů splnění právní povinnosti, což stanoví čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme po celou dobu plnění naší vzájemné smlouvy. Po skončení smluvního vztahu uchováváme osobní údaje tak dlouho, abychom splnili nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají (těmito předpisy jsou např. zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o archivnictví a evidenci).
Práva v souvislosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Máte právo na:
přístup k osobním údajům – na základě Vaší žádosti Vám musíme sdělit, zda zpracováváme, nebo nezpracováváme Vaše osobní údaje. V případě, že je zpracováváme, pak máte právo na to, abychom Vám sdělili: za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme, v jakém rozsahu jsou tyto údaje zpracovávány, jak dlouho budou uchovávány, komu budou zpřístupněny, zda můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.
přesnost – pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte nám to na vědomí na e-mailové adrese: eva.Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. a my bez zbytečného odkladu provedeme nápravu.
výmaz – Vaše osobní údaje vymažeme pokud:
je už nepotřebujeme, odpadnou všechny právní důvody takového zpracování, vznesete námitky proti zpracování a nejsou dány převažující oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování, nám takovou povinnost ukládá právní předpis.
vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu.
na omezení zpracování – Vaše osobní údaje budeme uchovávat v režimu omezeného zpracování, a to po dobu, dokud nevyřešíme nesrovnalosti ohledně zpracování Vašich osobních údajů.
Pro uplatnění Vašich práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Předání osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předávány tomuto okruhu osob:
- poskytovatelé dotací, popř. zprostředkující agentury a kontrolní orgány působící v dotačním cyklu
- poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb, poskytovatelé technických řešení (zejména provozovatelé cloudových služeb a webhostingu)
- orgány veřejné správy a soudy, to však pouze za předpokladu, že tak stanoví zvláštní právní předpis, nebo k tomu dáte výslovný souhlas
- zaměstnanci správce na základě zpracovatelské smlouvy
Kam se obrátit
Pokud se domníváte, že jsou osobní údaje zpracovávány v rozporu s příslušnými právními předpisy, sdělte nám prosím tuto skutečnost na e-mailové adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. a vše společně vyřešíme. Pokud bychom se na něčem přece jen neshodli, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Podrobnosti naleznete zde - https://www.uoou.cz/.
Doplnění informací
V rámci činností zpracování osobních údajů, které při naší činnosti provádíme, nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování. Vaše osobní údaje nejsou zpřístupňovány žádným subjektům usazeným mimo území Evropské unie.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od: 28.5.2018
Více na https://www.uoou.cz/obecne-narizeni-o-ochrane-osobnich-udaju-gdpr/ds-3938/p1=3938